Comment dispenser des formations obligatoires pour les employés avec un LMS ?

À un moment ou à un autre, votre organisation sera confrontée à la nécessité de faire des formations obligatoires pour les employés. C’est une réalité de la vie, une partie de la réussite d’une entreprise.

Gérer et dispenser des formations obligatoires ne doivent cependant pas être un fardeau, en particulier si vous disposez d’un système de gestion de l’apprentissage. Avec la bonne configuration, un LMS peut faire de la formation obligatoire un processus plus simple et sans stress pour votre organisation. Voici notre guide pour mettre en place la formation obligatoire dans votre organisation et comment investir dans un LMS pour faciliter la tâche. 

Traditionnellement, les formations obligatoires ont lieu en présentiel. Bien que cette méthode fasse l’affaire, elle a ses inconvénients que les organisations doivent surmonter. Tout d’abord, elle est chronophage : les employés doivent s’absenter de leur bureau, voire voyager pendant quelques jours, pour suivre leur formation. C’est également coûteux !

Toutefois, la formation obligatoire doit être suivie, d’ailleurs demandez des conseils auprès de votre ocpa pour en savoir plus sur la gestion. En tant qu’organisation, vous devez pouvoir enregistrer qui a fait la formation et, si nécessaire, prouver qu’elle a eu lieu – une tâche difficile lorsque tout doit être géré dans une feuille de calcul. 

C’est là qu’un LMS entre en jeu. Utilisé par les organisations pour former les employés, il rationalise tout pour faire de la gestion, de la prestation et de l’enregistrement des formations obligatoires un processus plus convivial pour les entreprises. 

Trouver les bonnes fonctionnalités et les bons flux de travail lorsque vous recherchez un LMS, peut être une tâche décourageante. Donc, si vous envisagez un LMS pour vous aider à dispenser des formations obligatoires, voici ce qu’il faut rechercher.

1. Création et diffusion simples des cours

En premier lieu, un LMS doit faire une chose essentielle : rendre la création et la diffusion des cours simples à réaliser. Le contenu du cours doit être disponible pour les apprenants quand ils en ont besoin et dans le format de contenu le plus approprié pour le sujet enseigné. 

Posséder un LMS signifie que vous pouvez télécharger du contenu, puis le glisser, le déposer et l’organiser pour créer le cours. Vous pouvez également utiliser un mélange de formats. Des simples docs PDF et diapositives aux multimédias, comme la vidéo et l’audio, un bon LMS vous permettra d’utiliser une gamme diversifiée de contenu. 

2. Évaluez vos apprenants

Lorsqu’il s’agit de formation obligatoire, vous devrez souvent tester vos apprenants. Comme pour les formations sur la santé et la sécurité, vous devrez établir qu’ils ont absorbé les informations nécessaires. 

Avec le LMS de LearnUpon, par exemple, vous pouvez utiliser les fonctions d’affectation pour créer des évaluations. Qu’elles soient échelonnées tout au long d’un cours ou à la fin, vous pouvez utiliser plusieurs types de questions différentes pour vous assurer que vos employés acquièrent les connaissances dont ils ont besoin.

3. Soyez toujours certifié

Il est courant de récompenser les employés lorsqu’ils ont suivi une formation obligatoire avec un certificat. Non seulement cela sert de preuve qu’ils ont effectué leur formation, mais cela leur donne également un sentiment d’accomplissement. 

Avec un LMS, le processus de certification est automatisé et sans effort une fois qu’il est initialement configuré. Vous pouvez récompenser vos apprenants avec un certificat en fonction des règles que vous avez établies dans votre LMS. Par exemple, si un apprenant réussit un examen, il reçoit alors son certificat et sa réussite est suivie dans votre LMS.